Dysk zespołowy w Google Workspace w planie Business Starter to około 55 zł miesięcznie za użytkownika, czyli blisko 660 zł rocznie na jedną osobę, zanim jeszcze doliczysz kolejne konta w zespole. Płacisz nie za miejsce, którego realnie potrzebujesz, tylko za licencję per użytkownik, a pliki firmowe zostają na serwerach Google. Nextcloud to open source dysk w chmurze z synchronizacją plików z komputera i telefonu, wspólnymi folderami i edycją dokumentów w przeglądarce, który stawiasz na własnym Boxie, a instalacja jest w pełni automatyczna, bez ręcznego przechodzenia kreatora. Poniżej krok po kroku, jak postawić Nextcloud na Saplo.
Dlaczego Nextcloud zamiast Google Workspace
Google Workspace ukrywa koszt w modelu licencyjnym:
- opłata rośnie z każdym kolejnym kontem w zespole, więc firma zatrudniająca dziesięć osób płaci dziesięć razy więcej niż firma z jedną osobą, niezależnie od tego, ile miejsca realnie zajmują pliki,
- limit miejsca jest narzucony z góry przez plan, a przekroczenie go oznacza przejście na droższy pakiet, nawet jeśli potrzebujesz tylko odrobinę więcej przestrzeni,
- pliki firmowe leżą na cudzej infrastrukturze, w konfiguracji i pod jurysdykcją, której nie kontrolujesz.
Nextcloud działa jako komplet kontenerów Docker na Twoim Boxie: główna aplikacja, Redis do cache'u i blokad plików przy jednoczesnej edycji z wielu urządzeń oraz osobny kontener cron do zadań w tle jak podglądy plików czy czyszczenie kosza. Silnik zakłada dla niego pustą bazę danych, generuje losowe hasło administratora i uruchamia pełną automatyczną instalację, a koszt całości to koszt samego Boxa, bez opłaty za kolejnego użytkownika i bez sztywnego limitu miejsca poza tym, ile masz na dysku.
Wymagania
Żeby postawić Nextcloud na Saplo, potrzebujesz:
- Boxa z uruchomionym Dockerem (silnik włącza go automatycznie przy instalacji z katalogu, wymagane jest nesting w kontenerze, co Saplo ma domyślnie),
- minimum 1 GB RAM wolnego na Boxie i 15 GB miejsca na dysku, czyli wystarczy plan Box S za 119 zł rocznie,
- domeny albo subdomeny
*.saploapp.plw cenie każdego planu, pod którą stanie dysk, - osobnej bazy danych NIE zakładasz ręcznie, Nextcloud dostaje własną, pustą bazę we współdzielonym MySQL Saplo, silnik przekazuje dane dostępowe automatycznie.
Pełny opis aplikacji i jej miejsce w katalogu znajdziesz na stronie Nextcloud na Saplo.
Instalacja krok po kroku
- W panelu Saplo wejdź w Katalog aplikacji i wybierz Nextcloud.
- Wskaż Box z minimum 1 GB wolnego RAM, na którym ma stanąć dysk, oraz domenę albo subdomenę, pod którą będzie działał.
- Zatwierdź instalację. Silnik stawia trzy kontenery z oficjalnego obrazu
nextcloud:apache: aplikację, Redis do cache'u i blokad plików oraz osobny kontener cron uruchamiający zadania w tle co pięć minut, zakłada pustą bazę danych i uruchamia instalację bez kreatora w przeglądarce. - Po zakończeniu instalatora silnik sprawdza przez HTTP, czy dysk faktycznie odpowiada, zanim uzna instalację za zakończoną.
- Dane logowania administratora trafiają do pliku
NEXTCLOUD-SETUP.txtw katalogu aplikacji.
Pierwsza konfiguracja
- Zaloguj się pod adresem domeny danymi z
NEXTCLOUD-SETUP.txt. - Zmień hasło administratora od razu po pierwszym logowaniu, w ikonie konta w prawym górnym rogu, w sekcji Ustawienia i dalej Bezpieczeństwo.
- Dodaj konta dla pozostałych osób w zespole w sekcji Użytkownicy, każde bez dodatkowej opłaty.
- Zainstaluj klienta desktopowego albo mobilnego (Windows, macOS, Linux, iOS, Android), podając adres domeny i dane logowania, żeby pliki synchronizowały się automatycznie w tle.
- Załóż wspólne foldery dla zespołu i nadaj do nich dostęp konkretnym kontom albo grupom w sekcji Pliki, prawym przyciskiem na folderze i Udostępnij.
Nextcloud na Saplo kontra Google Workspace
| Google Workspace (Business Starter) | Nextcloud na Saplo | |
|---|---|---|
| Model rozliczenia | opłata za każde konto w zespole | koszt samego Boxa, bez limitu kont |
| Koszt roczny (orientacyjnie, 1 osoba) | około 660 zł | 119 zł (Box S) |
| Limit miejsca | narzucony planem, przekroczenie wymaga droższego pakietu | tyle, ile masz miejsca na dysku Boxa |
| Gdzie leżą dane | na serwerach Google | na Twoim Boxie |
| Klienci desktop/mobile | tak | tak, Windows, macOS, Linux, iOS, Android |
Najczęstsze pytania
Czy instalacja Nextcloud na Saplo wymaga przechodzenia kreatora w przeglądarce? Nie, silnik uruchamia pełną automatyczną instalację przy starcie kontenerów, dysk jest gotowy do zalogowania od razu po zakończeniu instalacji.
Gdzie znajdę hasło administratora?
W pliku NEXTCLOUD-SETUP.txt w katalogu aplikacji na Boxie, razem z adresem logowania.
Czy trzeba samodzielnie zakładać bazę danych? Nie, silnik zakłada pustą bazę we współdzielonym MySQL Saplo i przekazuje dane dostępowe do kontenera automatycznie.
Czy dodanie kolejnej osoby do zespołu kosztuje więcej? Nie, konta w Nextcloud zakładasz bez limitu i bez dodatkowej opłaty, płacisz wyłącznie za Box, na którym stoi instalacja.
Jaki plan wystarczy na start? Box S, przy minimalnych wymaganiach receptury (1 GB RAM, 15 GB dysku) to najtańszy plan, który udźwignie Nextcloud, za 119 zł rocznie.
Jeśli dziś płacisz za każde kolejne konto w Google Workspace albo Dropboksie, napisz do nas, pomożemy dobrać Box i przenieść pliki zespołu.