Dział IT, który prowadzi ewidencję sprzętu w arkuszu kalkulacyjnym, prędzej czy później traci nad nią kontrolę: kolumna z numerem seryjnym laptopa nie zgadza się z rzeczywistością, nikt nie pamięta, komu ostatnio wydano monitor, a data wygaśnięcia licencji Office albo gwarancji na sprzęt siedzi w komórce, którą trzeba pamiętać samemu sprawdzać. Płatne systemy jak Freshservice rozwiązują ten problem, ale liczą sobie około 80 zł miesięcznie, czyli 960 zł rocznie, i rachunek rośnie z każdym kolejnym agentem w zespole. Snipe-IT to open source ewidencja sprzętu IT: laptopy, telefony, monitory i akcesoria z pełną historią wydań i zwrotów, kodami QR i kreskowymi do skanowania przy wydaniu pracownikowi oraz alertami o kończących się licencjach i gwarancjach. Stawiasz go na własnym Boxie, bez opłaty za kolejny zasób w rejestrze. Poniżej krok po kroku, jak postawić Snipe-IT na Saplo.
Dlaczego Snipe-IT zamiast arkusza i Freshservice
Arkusz kalkulacyjny jest bezpłatny, ale ma wady, które ujawniają się dopiero po kilku miesiącach używania, nie od razu przy starcie:
- wpis w arkuszu nie pilnuje się sam, więc data wygaśnięcia licencji oprogramowania albo gwarancji na sprzęt trzeba pamiętać samemu sprawdzać, zamiast dostać powiadomienie,
- wydanie i zwrot sprzętu to ręczna notatka, a po odejściu kilku osób z firmy trudno odtworzyć, kto aktualnie ma który laptop albo telefon,
- brak kodów QR i kreskowych, więc każdą sztukę sprzętu trzeba zidentyfikować po numerze seryjnym wpisanym ręcznie, zamiast zeskanować etykietę.
Freshservice i podobne płatne systemy rozwiązują te problemy, ale liczą sobie za to około 80 zł miesięcznie za agenta, czyli 960 zł rocznie, a dane o sprzęcie firmy leżą na infrastrukturze zewnętrznego dostawcy. Snipe-IT nie ma żadnej z tych wad: to pełny rejestr sprzętu z historią wydań, kodami QR i kreskowymi generowanymi automatycznie oraz alertami o kończących się licencjach i gwarancjach, postawiony na Twoim Boxie za ułamek rocznego kosztu Freshservice.
Wymagania
Żeby postawić Snipe-IT na Saplo, potrzebujesz:
- Boxa z uruchomionym Dockerem (silnik włącza go automatycznie przy instalacji z katalogu, wymagany jest nesting w kontenerze, co Saplo ma domyślnie),
- receptura deklaruje minimum 1 GB RAM i 5 GB miejsca na dysku, ale przy dokładnie 1 GB RAM na Boxie zostaje zero zapasu na system i inne aplikacje, dlatego realnym wyborem jest Box M za 279 zł rocznie (2 GB RAM, 30 GB dysku), po instalacji Snipe-IT zostaje na nim 768 MB pamięci i 20 GB miejsca na dysku,
- domeny albo subdomeny
*.saploapp.plw cenie każdego planu, pod którą stanie panel Snipe-IT, - osobnej bazy danych NIE zakładasz ręcznie, Snipe-IT dostaje własną, pustą bazę we współdzielonym MySQL Saplo, silnik przekazuje dane dostępowe automatycznie.
Pełny opis aplikacji i jej miejsce w katalogu znajdziesz na stronie Snipe-IT na Saplo.
Instalacja krok po kroku
- W panelu Saplo wejdź w Katalog aplikacji i wybierz Snipe-IT (kategoria "Narzędzia dla firmy").
- Wskaż Box z minimum 1 GB wolnego RAM, na którym ma stanąć aplikacja, oraz domenę albo subdomenę, pod którą będzie działał rejestr sprzętu.
- Zatwierdź instalację. Silnik pobiera oficjalny obraz
snipe/snipe-it, generuje losowy sekret aplikacji, łączy kontener z bazą MySQL Saplo i wystawia panel przez nginx Boxa z darmowym SSL. - Pierwszy start kontenera uruchamia migrację schematu bazy danych, więc instalacja potrafi potrwać dłużej niż standardowe kilkanaście sekund. Silnik czeka, aż aplikacja faktycznie odpowie po HTTP, zanim uzna instalację za zakończoną.
- Po zakończeniu instalacji panel logowania Snipe-IT jest dostępny pod wskazaną domeną.
Pierwsze konto i pierwszy sprzęt w rejestrze
Snipe-IT nie ma domyślnego konta administratora ani gotowego hasła w pliku, tylko kreator konfiguracji przy pierwszym wejściu na stronę.
- Wejdź pod adres domeny, kreator poprosi o dane firmy oraz konto administratora, które zakładasz sam, bez żadnych domyślnych danych logowania.
- W sekcji Ustawienia -> Kategorie zasobów dodaj kategorie sprzętu, na przykład laptopy, telefony, monitory i akcesoria, żeby każda sztuka trafiała do właściwej grupy.
- W sekcji Producenci i Modele wpisz konkretne modele sprzętu, którego używa firma, to przyspiesza dodawanie kolejnych egzemplarzy tego samego urządzenia.
- W sekcji Osoby dodaj pracowników, którym można przypisywać sprzęt, żeby wydanie i zwrot szły od razu na konkretną osobę, nie na ogólny wpis.
- Dodaj pierwszy egzemplarz sprzętu z numerem seryjnym oraz datami zakupu i wygaśnięcia gwarancji, Snipe-IT wygeneruje dla niego etykietę z kodem QR albo kreskowym gotową do wydruku i naklejenia.
- Przypisz sprzęt pracownikowi przyciskiem Checkout, historia wydania i zwrotu zapisuje się automatycznie i widać ją później na karcie tego egzemplarza.
Tym samym mechanizmem dodajesz licencje oprogramowania: wpisujesz liczbę dostępnych stanowisk i datę odnowienia, a Snipe-IT pilnuje, ile miejsc zostało wolnych i kiedy licencja wygasa.
Snipe-IT na Saplo kontra arkusz i Freshservice
| Arkusz kalkulacyjny | Freshservice | Snipe-IT na Saplo | |
|---|---|---|---|
| Koszt roczny | 0 zł | 960 zł (80 zł/mc za agenta) | 279 zł (Box M) |
| Historia wydań i zwrotów | ręczna notatka | automatyczna | automatyczna |
| Kody QR i kreskowe | brak | tak | tak, generowane automatycznie |
| Alert o wygasającej licencji albo gwarancji | trzeba pamiętać samemu | tak | tak |
| Gdzie leżą dane o sprzęcie firmy | plik na dysku albo w chmurze | infrastruktura dostawcy | Twój Box |
Najczęstsze pytania
Czy potrzebuję osobnej bazy danych? Nie, Snipe-IT dostaje własną, pustą bazę we współdzielonym MySQL Saplo, a silnik sam przekazuje kontenerowi dane dostępowe. Nie zakładasz ani nie konfigurujesz bazy ręcznie.
Czy Snipe-IT wysyła maile z powiadomieniami? Domyślnie wysyłanie maili jest wyłączone, więc powiadomienia o kończących się licencjach i gwarancjach zapisują się w panelu, ale nie trafiają na skrzynkę. Żeby włączyć wysyłkę, trzeba skonfigurować dane SMTP w kontenerze, napisz do wsparcia Saplo, pomożemy to ustawić.
Czy mogę wydrukować kody QR albo kreskowe do naklejenia na sprzęt? Tak, Snipe-IT generuje etykietę z kodem QR albo kreskowym dla każdego egzemplarza automatycznie, bez dodatkowej konfiguracji po instalacji.
Czy jest limit liczby sprzętu albo pracowników w rejestrze? Nie, licencja open source Snipe-IT nie liczy egzemplarzy sprzętu ani kont użytkowników. Realnym limitem są zasoby Boxa, głównie miejsce na dysku pod zdjęcia i załączniki do poszczególnych egzemplarzy.
Czy dane z arkusza da się zaimportować do Snipe-IT? Tak, Snipe-IT ma wbudowany importer plików CSV dla sprzętu, licencji i osób, więc istniejący arkusz można wgrać zamiast wpisywać cały rejestr ręcznie od zera.
Jeśli dział IT prowadzi dziś ewidencję sprzętu w arkuszu i traci w nim orientację, napisz do nas, pomożemy dobrać Box i postawić Snipe-IT.