Jak postawić Roundcube na Saplo (webmail do skrzynki pocztowej w przeglądarce)

Kto obsługuje pocztę firmową z kilku urządzeń, zna ten problem: na komputerze stacjonarnym jest zainstalowany klient pocztowy, na laptopie inny, a na telefonie trzeba pamiętać hasło i ręcznie wpisywać ustawienia IMAP i SMTP przy każdej zmianie sprzętu. Jeśli ze skrzynki korzysta więcej niż jedna osoba, dochodzi problem współdzielenia hasła w aplikacji desktopowej, bez żadnej kontroli nad tym, kto i kiedy się zalogował. Roundcube to klasyczny, open source webmail do przeglądania własnej skrzynki pocztowej w zwykłej przeglądarce, bez instalowania osobnego programu na żadnym urządzeniu. Nie jest to własny serwer pocztowy, tylko interfejs do istniejącej skrzynki: Roundcube łączy się wychodząco z dowolnym serwerem IMAP i SMTP, domyślnie z pocztą w Saplo, więc wystarczy wpisać dane logowania i skrzynka jest dostępna spod jednego adresu w przeglądarce. Poniżej krok po kroku, jak postawić Roundcube na Saplo.

Dlaczego Roundcube zamiast klienta pocztowego na każdym urządzeniu

Program pocztowy zainstalowany lokalnie i panel webmail dostawcy poczty mają wady, które ujawniają się dopiero przy codziennym korzystaniu z kilku urządzeń albo przy kilku osobach na jednej skrzynce:

• klient pocztowy trzeba zainstalować i skonfigurować osobno na każdym urządzeniu, a przy zmianie komputera albo telefonu cała konfiguracja IMAP i SMTP wraca do punktu wyjścia,
• współdzielenie skrzynki w aplikacji desktopowej oznacza współdzielenie hasła, bez możliwości sprawdzenia, kto i kiedy się zalogował, ani odcięcia dostępu jednej osobie bez zmiany hasła dla wszystkich,
• panel webmail u dostawcy poczty działa pod jego domeną i w jego interfejsie, którego nie da się dopasować pod własną markę ani przenieść razem ze zmianą dostawcy.

Roundcube nie ma żadnego z tych ograniczeń, bo stawiasz go jako własną aplikację na Boxie, pod własną domeną albo subdomeną, z jednym adresem, który działa identycznie na komputerze, telefonie i tablecie bez żadnej dodatkowej konfiguracji po stronie urządzenia.

Wymagania

Żeby postawić Roundcube na Saplo, potrzebujesz:

• Boxa z uruchomionym Dockerem (silnik włącza go automatycznie przy instalacji z katalogu, wymagany jest nesting w kontenerze, co Saplo ma domyślnie),
• minimum 256 MB RAM wolnego na Boxie i 1 GB miejsca na dysku, czyli wystarczy najtańszy plan Box S za 119 zł rocznie,
• domeny albo subdomeny *.saploapp.pl w cenie każdego planu, pod którą stanie panel Roundcube,
• działającej skrzynki pocztowej z dostępem IMAP i SMTP, na przykład w poczcie Saplo (mail.saplo.pl) albo u dowolnego innego dostawcy, bo Roundcube nie zakłada własnego serwera pocztowego, tylko łączy się do istniejącego.

Pełny opis aplikacji i jej miejsce w katalogu znajdziesz na stronie Roundcube na Saplo.

Instalacja krok po kroku

1. W panelu Saplo wejdź w Katalog aplikacji i wybierz Roundcube.
2. Wskaż Box z minimum 256 MB wolnego RAM, na którym ma stanąć aplikacja, oraz domenę albo subdomenę, pod którą będzie działał panel webmail.
3. W polu Serwer IMAP zostaw domyślną wartość mail.saplo.pl, jeśli korzystasz z poczty Saplo, albo wpisz adres innego serwera IMAP, z którym Roundcube ma się łączyć (połączenie idzie po SSL na porcie 993).
4. Pole Serwer SMTP możesz zostawić puste, wtedy Roundcube użyje tego samego hosta co do IMAP (połączenie po SSL na porcie 465), albo wpisać osobny adres, jeśli wysyłka idzie przez inny serwer.
5. Zatwierdź instalację. Silnik stawia oficjalny obraz Docker roundcube/roundcubemail w wariancie apache, wystawiony wyłącznie na loopback Boxa i podpięty pod nginx z darmowym SSL, z wbudowanym SQLite na metadane, takie jak kontakty, ustawienia i cache, bez zakładania osobnej bazy danych Saplo.
6. Po zakończeniu instalacji panel logowania Roundcube jest dostępny pod wskazaną domeną.

Pierwsze logowanie

Roundcube nie zakłada żadnego konta samodzielnie, bo loguje do istniejącej skrzynki pocztowej, a nie do własnej bazy użytkowników.

1. Wejdź pod adres domeny i zaloguj się pełnym adresem e-mail oraz hasłem do tej skrzynki, na przykład danymi ze skrzynki w poczcie Saplo.
2. Po pierwszym logowaniu Roundcube pobiera z serwera IMAP foldery, wiadomości i kontakty, więc pierwsze wejście do dużej skrzynki może potrwać dłużej niż standardowe kilkanaście sekund.
3. W Ustawieniach możesz dopasować układ skrzynki, podpis pod wiadomościami, filtry i dodatkowe tożsamości, jeśli z jednej skrzynki wysyłasz pod różnymi adresami nadawcy.
4. Każda kolejna osoba korzystająca z tej samej albo innej skrzynki loguje się własnymi danymi IMAP pod tym samym adresem panelu, bez zakładania osobnego konta w Roundcube.

Roundcube na Saplo kontra klient pocztowy na każdym urządzeniu

Najczęstsze pytania

Czy Roundcube jest własnym serwerem pocztowym? Nie, Roundcube to wyłącznie interfejs webmail, który łączy się wychodząco z istniejącym serwerem IMAP i SMTP, domyślnie z pocztą Saplo, ale może to być dowolny inny host.

Czy mogę podłączyć skrzynkę spoza Saplo? Tak, w polach serwera IMAP i SMTP wpisujesz dowolny host obsługujący te protokoły po SSL, Roundcube nie jest ograniczony do poczty Saplo.

Czy trzeba zakładać osobną bazę danych? Nie, Roundcube trzyma kontakty, ustawienia i cache we wbudowanym SQLite wewnątrz własnego kontenera, bez współdzielonej bazy Saplo.

Ile osób może korzystać z jednego Roundcube? Bez limitu, każda osoba loguje się własnym adresem e-mail i hasłem do swojej skrzynki pod tym samym adresem panelu.

Czy Roundcube potrzebuje portu 25? Nie, aplikacja łączy się wychodząco po SSL na portach 993 (IMAP) i 465 (SMTP), więc nie wymaga otwierania portu 25 ani żadnych specjalnych uprawnień sieciowych na Boxie.

Jeśli masz dość instalowania klienta pocztowego na każdym urządzeniu z osobna albo współdzielenia hasła do skrzynki w aplikacji desktopowej, napisz do nas, pomożemy dobrać Box i postawić Roundcube.