Zespół, agencja albo freelancer prowadzący kilka projektów naraz w Trello czy Asanie prędzej czy później trafia na tę samą fakturę: darmowy plan kończy się na garstce tablic albo kilku użytkownikach, a płatny plan liczy opłatę od każdego kolejnego konta w zespole, niezależnie od tego, czy ta osoba loguje się codziennie czy raz w tygodniu. Vikunja to open source zarządzanie zadaniami i projektami, które stawiasz na własnym Boxie, dostajesz listy, tablicę kanban, widok gantt i przypomnienia, a liczba projektów, zadań i kont użytkowników niczego nie kosztuje. Poniżej krok po kroku, jak postawić Vikunja na Saplo.
Dlaczego Vikunja zamiast Trello czy Asany
Trzymanie zadań zespołu w cudzej chmurze ma sens, dopóki zespół jest mały, ale rośnie razem z liczbą kont:
- Trello w darmowym planie ogranicza liczbę tablic, a płatne plany (Standard, Premium) liczą opłatę od każdego użytkownika miesięcznie,
- Asana w planie Starter też liczy per użytkownika, więc agencja obsługująca kilka projektów klientów płaci wielokrotnie za tych samych ludzi w różnych zespołach,
- zadania i notatki projektowe klientów trzymane w cudzej chmurze to dane poza Twoją kontrolą, co bywa problemem przy umowach o zachowaniu poufności.
Vikunja działa jako pojedynczy kontener Docker na Twoim Boxie, więc projekty i zadania zakładasz bez limitu, konta rejestrują się same wprost na stronie, a koszt całości to koszt samego Boxa, niezależnie od tego, czy zespół liczy trzy osoby czy trzydzieści.
Vikunja a Trello i Asana
Wszystkie trzy dają listy zadań, tablicę kanban i przypomnienia, różnica leży w tym, gdzie leżą dane i ile to kosztuje z każdym kolejnym kontem:
- Trello stawia na prostotę i tablicę kanban jako jedyny widok, dodatkowe widoki (kalendarz, oś czasu) wymagają płatnego planu,
- Asana dokłada widok gantt i automatyzacje, kosztem najwyższej ceny z tej trójki na użytkownika w wyższych planach,
- Vikunja ma listy, kanban, gantt i przypomnienia w jednym, bez podziału funkcji na plany, a konta i projekty zakładasz bez limitu na własnym Boxie.
Jeśli zespół albo agencja nie potrzebuje rozbudowanych automatyzacji ani integracji z dziesiątkami zewnętrznych narzędzi, tylko miejsca na zadania projektów pod pełną kontrolą, Vikunja pasuje najlepiej.
Wymagania
Żeby postawić Vikunja na Saplo, potrzebujesz:
- Boxa z uruchomionym Dockerem (silnik włącza go automatycznie przy instalacji z katalogu, wymagane jest nesting w kontenerze, co Saplo ma domyślnie),
- minimum 256 MB RAM wolnego na Boxie i 2 GB miejsca na dysku, czyli wystarczy plan Box S,
- domeny albo subdomeny
*.saploapp.plw cenie każdego planu, pod którą stanie panel Vikunja, - osobnej bazy danych NIE zakładasz - Vikunja trzyma własną bazę SQLite w wolumenie danych, zero dodatkowej infrastruktury, tak samo jak przy Uptime Kuma czy Vaultwarden.
Instalacja krok po kroku
- W panelu Saplo wejdź w Katalog aplikacji i wybierz Vikunja (kategoria "Biznes").
- Wskaż Box z minimum 256 MB wolnego RAM, na którym ma stanąć Vikunja, oraz domenę albo subdomenę, pod którą będzie działał panel.
- Zatwierdź instalację. Silnik stawia kontener z oficjalnego obrazu
vikunja/vikunja, generuje losowy sekret podpisujący tokeny logowania i zapisuje go na stałe w konfiguracji tego Boxa, podpięty pod nginx, który serwuje panel pod wskazaną domeną z darmowym SSL. - Po starcie kontenera silnik sprawdza przez HTTP, czy Vikunja faktycznie odpowiada, zanim uzna instalację za zakończoną.
- Krótka instrukcja startowa trafia do pliku
VIKUNJA-SETUP.txtw katalogu aplikacji.
Pierwsza konfiguracja
- Wejdź pod adres domeny, na przykład
zadania.saploapp.pl, i załóż pierwsze konto samodzielnie, rejestracja jest włączona od razu po instalacji. - Vikunja nie ma koncepcji "administratora instancji" - każde konto ma te same uprawnienia w systemie, dostęp do konkretnego projektu ustawiasz osobno, udostępniając go wybranym użytkownikom albo zespołowi.
- Załóż pierwszy projekt (New Project) i wybierz widok, listę, kanban albo gantt, w zależności od tego, jak zespół lubi pracować.
- Zaproś resztę zespołu, niech każdy zarejestruje własne konto pod tym samym adresem, a Ty udostępnij im projekty, do których mają mieć dostęp.
- Dla powtarzalnych zadań ustaw przypomnienia i terminy w szczegółach zadania, Vikunja wyśle powiadomienie przed upływem terminu.
Vikunja na Saplo kontra Trello i Asana
| Trello (Standard) | Asana (Starter) | Vikunja na Saplo | |
|---|---|---|---|
| Opłata za kolejnego użytkownika | tak | tak | nie |
| Limit projektów i zadań | brak w płatnym planie | brak w płatnym planie | brak |
| Widok gantt | nie, tylko w Premium | tak | tak |
| Gdzie leżą dane | na serwerach Atlassiana | na serwerach Asany | na Twoim Boxie |
| Koszt | od 5 USD za użytkownika miesięcznie | od 10,99 USD za użytkownika miesięcznie | koszt samego Boxa |
Najczęstsze pytania
Czy da się dodać kolejne osoby do zespołu bez płacenia za każde konto? Tak, rejestracja jest otwarta, każdy zakłada konto samodzielnie pod adresem Twojej instalacji, a liczba kont niczego nie kosztuje ponad sam Box.
Kto zarządza uprawnieniami, skoro nie ma administratora instancji? Dostęp ustawia się per projekt, właściciel projektu udostępnia go wybranym użytkownikom albo całemu zespołowi, każde konto ma te same uprawnienia na poziomie całej instalacji.
Czy Vikunja ma widok gantt jak Asana w wyższych planach? Tak, widok gantt jest dostępny od razu, bez podziału funkcji na płatne plany.
Czy da się przenieść zadania z Trello albo Asany? Tak, Vikunja ma wbudowany import z kilku formatów, w tym eksportu z Trello, wystarczy wgrać plik w ustawieniach migracji.
Jeśli zespół albo agencja płaci dziś za kolejne konta w Trello czy Asanie i chce mieć zadania projektów pod pełną kontrolą, napisz do nas, pomożemy dobrać Box pod Twój zespół.